10月17日，洪湖市分公司在辦公樓三樓會議室舉辦公文規(guī)范與AI輔助寫作專題培訓，進一步規(guī)范公文處理流程，提升員工公文寫作能力與辦公效能。各部門負責人、主管及青年員工代表參訓，共同學習公文寫作專業(yè)知識，探索AI工具在辦公場景中的高效應用。

本次培訓由分公司綜合管理部藍瓊主講，她自制PPT課件，結(jié)合新華書店行業(yè)工作實際，以“理論講解+案例分析+實操演示”三位一體的形式，開展系統(tǒng)性教學。在公文規(guī)范模塊，她聚焦通知、報告、請示等高頻公文類型，從格式標準、行文邏輯、語言規(guī)范到易錯要點進行細致講解，通過拆解工作中的典型案例，直觀呈現(xiàn)公文寫作中常見的格式偏差、邏輯斷層等問題，幫助參訓人員快速掌握公文寫作的“規(guī)范要點”；在AI輔助寫作模塊，她詳細介紹了主流AI寫作工具的核心功能與實用技巧，現(xiàn)場演示如何借助AI工具完成公文框架搭建、內(nèi)容優(yōu)化、語法校對等操作，指導大家將AI工具與實際工作深度融合，真正實現(xiàn)“高效創(chuàng)作、精準表達”。培訓現(xiàn)場氛圍濃厚，參訓人員專注聆聽、認真記錄，并圍繞日常公文寫作中的難點堵點、AI工具實操中的疑問困惑展開熱烈交流探討。大家紛紛表示，本次培訓內(nèi)容“干貨滿滿”，既精準解決了公文寫作中的“老大難”問題，又解鎖了AI輔助辦公的新技能，具有極強的針對性和實用性，為今后提升工作效率、保障公文質(zhì)量筑牢了基礎(chǔ)。

本次專題培訓是洪湖市分公司強化人才隊伍建設(shè)、提升辦公專業(yè)化水平的重要實踐。下一步，分公司將以本次培訓為抓手，持續(xù)深化公文規(guī)范化管理，推動員工將培訓所學轉(zhuǎn)化為履職實效，以更規(guī)范的公文處理、更專業(yè)的文字表達、更高效的辦公能力，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入強勁動力。（通訊員 藍瓊）